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浅谈企业信息管理系统对监理工作的重要性

发布时间:2015-06-24 已浏览: 1313 次

 

 

 

    首先我们来了解一下什么是企业信息管理?

    所谓企业信息管理是指为企业的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、储存、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。

    企业信息管理是企业管理者为了实现企业目标,对企业信息和企业信息活动进行管理的过程。它是企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程,对企业的信息活动过程进行战略规划,对信息活动中的要素进行计划、组织、领导、控制的决策过程,力求资源有效配置、共享管理、协调运行、以最少的耗费创造最大的效益。企业信息管理是信息管理的一种形式,把信息作为待开发的资源,把信息和信息的活动作为企业的财富和核心。

    在企业信息管理中,信息和信息活动是企业信息管理的主要对象。企业所有活动的情况都要转变成信息,以“信息流”的形式在企业信息系统中运行,以便实现信息传播、存储、共享、创新和利用。此外,传统管理中企业的信息流、物质流、资金流、价值流等,也要转变成各种“信息流”并入信息管理中。企业信息管理的原则必须遵循信息活动的固有规律,并建立相应的管理方法和管理制度,只有这样,企业才能更好的履行各项管理职能。

    企业信息管理过程又是一个信息采集、整理、传播、存储、共享、创新和利用的过程。通过不断产生和挖掘管理信息或产品信息来反映企业活动的变化,信息活动的管理过程和管理意图力求创新,不断满足信息管理者依靠信息进行学习、创新和决策的迫切需要。

    对于隆翔公司来说所有的人、财、物、业绩、客户资料等等都是可利用的、待开发的信息资源。这其中尤其以人力资源待开发潜力最大。信息管理对于公司来说,我个人理解就是利用高科技信息技术手段整合公司的所有资源,通过合理优化进行整合再分配加以充分利用,以期得到工作效率最大化。

 

    监理工作的实质是什么?

    监理工作的实质就是按照建设监理规范规定的工作流程、工作内容,以监理合同、国家规范、行业建设标准来对整个工程的质量、进度、安全实施全方位的有效管控,以确保工程顺利进行并最终合格交付使用。

    那么企业信息系统对监理工作到底有何帮助呢?

    做为监理公司第一线的监理师,我们接手一个项目了解项目概况,首先会遇到的问题就是这个项目适用哪些国家规范和行业标准?当然根据监理大纲和施工方上报的施工组织设计的编制依据可以很清楚的得到这些信息,可是如何快速找到相关国家规范和行业标准并确定其时效性,则需耗费监理师一定的精力。我个人的解决办法是把自己从所经历项目,通过各种渠道搜集到的规范、标准一一分类储存起来,随身携带方便查找,并及时补充、更新。由此想到如果在公司层面建立规范、标准的基础信息库,由公司按相关工程所需下发至项目部并标注本工程相关联部分,或直接由监理师登录查询,监理师便可在短时间内快速掌握本工程的监理工作要点及量化标准。同时可快速确定施工方所用编制依据是否具备时效性。这样即使新入职的监理师,没有监理工作经验,也可以在短时间内快速掌握工作重点、提高工作效率。

    在各项目施工中总会遇到各种工程问题,以往实际工作中主要依靠各专业监理工程师个人的施工经验、手中掌握的资料及其他单位的相关技术人员制定解决方案。往往受个人能力及条件所限无法及时有效解决,如能从公司层面对过往项目资料加以收集整理建立工程项目信息库,由监理师调取同类项目资料对照参考必定事半功倍。对于公司来说每个监理师都是一个待开发的资源,将人员按专业分别建立信息平台,单独项目遇到的专业问题放到平台上通过信息互联,由公司所有相同专业的人员集思广益,共同讨论解决。也就是将一个项目遇到的问题利用全公司的力量应对,便可将公司的人力资源优势最大效率发挥,同时对提升客户满意度也有益处。

    对于监理行业来说档案管理是与工程质量、施工安全并重的一个环节,也是公司形象化管理的一个重要体现。按照国家规范和行业标准建立统一的归档资料信息管理系统,通过对过往工程项目归档资料的收集、整理,制定出一整套完善的表格、归档资料模板,各项目部从建档、收集、整理、编制到组卷、装订,统一要求,统一样式,达到规范化管理的目的,也有利于提升企业形象。

    随着公司业务的拓展,形成一个以长春为中心辐射全国各地的伞状结构,通过月报及电话的形式,项目部将各个工程进展情况反馈至公司。但受到人员素质、施工单位素质、工程条件限制等因素影响,缺乏时效性、精确性,难以让公司对各项目部保持同步监管。如利用生产信息管理系统的现场终端,各项目部每日将工程进度、质量、安全、档案、影像、人员等信息录入系统,便可在公司层面足不出户对各项目部日常工作进行统一指导管理,通过各项目部的现场终端录入信息及时发现问题及时处理,提高工作效率。同时各项目部收集到的其他相关信息,如新项目、新技术、新规范标准等,也能对公司的战略发展部署、经营决策规划、人员合理调配等起到帮助和推动作用。

    企业信息管理系统除了对公司的生产管理工作有促进提高的作用,如能按照一定权限设置,将财务、人力、物资等纳入其中,也可对公司层降低运营管理成本产生一定的帮助。

     受自身能力和工作性质等条件因素限制,以上是我对企业信息管理系统对监理工作重要性的一些个人见解,愿为公司抛砖引玉,如有妄言、臆断之处欢迎各位领导、同事不吝赐教,吾当洗耳恭听。

 

 

 

 

通辽热电监理项目部

 

杨国峰

 

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